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El sistema de calificaciones de la Universidad de Puerto Rico en Cayey es el siguiente:

A-Sobresaliente
B-Bueno
C-Satisfactorio
D-Aprobado pero deficiente
F-Fracasado o suspendido
P-Aprobado (No se incluye en el índice académico)
NP-No aprobado
I – Incompleto
W– Baja autorizada

Calificación provisional

El estudiante podrá recibir Incompletos con calificación provisional cuando el profesor determina que por razones justificadas el estudiante no ha podido cumplir con todos los requisitos del curso. El estudiante recibirá la calificación de 0 ó F en la porción del trabajo que ha completado al calcular la calificación provisional. En caso que el profesor informe solamente I la nota provisional será IF. Antes de finalizar el próximo semestre, el estudiante deberá acercarse al profesor para completar la deficiencia. Una vez completada, el profesor podrá cambiar la calificación provisional por la final y así informarlo al Registrador. Si el profesor no informa cambio alguno durante este plazo, la calificación pasará a ser permanente y se eliminará la letra I del expediente académico.

Error en la calificación

Todo profesor que cometa un error al adjudicar la calificación a un estudiante, deberá someter a la Oficina del Registrador, con el visto bueno del director de su departamento y por conducto del Decano Académico: el formulario de cambio de nota cumplimentado, copia de los exámenes del estudiante y el registro de notas. El estudiante tendrá que hacer la reclamación al profesor inmediatamente. Luego de transcurrido un semestre desde que se le adjudicó la calificación (el último día para entregar notas en mayo, diciembre o verano) el estudiante no podrá hacer reclamación alguna sobre errores en la adjudicación de una calificación.

Nota protestada

Los estudiantes que no estén satisfechos con la calificación recibida en un curso pueden protestar la misma. El estudiante tiene que hablar primero con el profesor sobre la evaluación de su trabajo. Si el desacuerdo persiste después de haber hablado con el profesor, el estudiante tiene el derecho de solicitarle al director del departamento una revisión de la calificación antes que termine el próximo semestre académico. Las partes involucradas determinarán un procedimiento que sea conveniente para todos.

Notificación de las calificaciones

La Oficina del Registrador notificara  por correo electrónico a cada estudiante matriculado su informe de calificaciones obtenidas al finalizar cada semestre o sesión de verano. El estudiante que no reciba el informe de notas deberá comunicarse con Registraduría. Todo estudiante que considere que se ha cometido un error en este informe deberá consultar con el profesor del curso y notificarlo al registrador.

El Registrador es responsable de la matrícula, de los expedientes académicos de los estudiantes, de la emisión de transcripciones de créditos y certificaciones de estudio y de graduación. El estudiante que desee información relacionada con su expediente académico o el envío de una transcripción de créditos deberá solicitarlo a la Oficina del Registrador de acuerdo a los procedimientos establecidos y conforme a la política – The Family Educational Rights & Privacy Act (Enmienda Buckley).

El índice académico es la medida del aprovechamiento del estudiante. Se calcula dividiendo el número total de puntos de honor por el número total de créditos acumulados en las asignaturas en las que el estudiante haya recibido calificación final, incluyendo las F.

El valor en puntos de cada calificación es el siguiente:

A=4, B=3,  C=2, D=1,  F=0
El cálculo se hace según este ejemplo:
Cursos Créditos Calificación Puntos de Honor
INGL 3 C(2) 6
ESPA 3 B(3) 9
MATE 3 C(2) 6
CISO 3 A(4) 12
12 créditos 33 puntos

Las calificaciones provisionales cuentan en los cálculos del índice académico para todos los propósitos excepto graduación. Al calcular el índice de graduación sólo se consideran los cursos requeridos y electivos en el programa de estudios del estudiante. Las asignaturas señaladas con“W” no cuentan en el índice académico. Las calificaciones obtenidas en la sesión de verano se computan en el índice académico del año siguiente. Si un estudiante repite un curso en el cual hubiese obtenido F, la calificación más baja no se computará en su índice pero deberá aparecer en su expediente académico (Cert. 87, 1976-77, CES).

Los cursos con calificación de D, F o No aprobado podrán repetirse sin restricción. Los cursos con calificación de C podrán repetirse con la autorización del Decano de Asuntos Académicos (Cert. 17, 1998-99, JS) Si un estudiante repite un curso, se contará la calificación más alta para su índice académico.

Progreso académico satisfactorio

Se considera que mantiene progreso académico satisfactorio el estudiante que mantiene un índice académico de retención de 2.00 (C) o más, progresa hacia el grado en el que está clasificado dentro del límite de tiempo establecido y aprueba por lo menos cincuenta por ciento de los créditos en que se matricula. En ningún caso el número de créditos aprobados por un estudiante regular podrá ser menor de nueve por semestre. (Para conservar la asistencia económica la norma es más estricta) Los límites máximos de tiempo para completar el grado que estipula la regla general de la Universidad de Puerto Rico son: programa de cuatro (4) años y de seis (6) años (Cert. 42, 1980-81, CES). Se le aplicará el tiempo máximo para terminar un programa de estudios a la matrícula de veteranos o sus beneficiarios.